Realizacje Zobacz, z czego są zadowoleni nasi Klienci:)

Press event dla KE

Komisja Europejska – Przedstawicielstwo w Polsce powierzyła nam zadanie kompleksowego zorganizowania seminarium dla dziennikarzy z Lublina i Lubelszczyzny. Spotkanie „#Lubelszczyzna – europejskie wyzwania” odbyło się 12 i 13 grudnia 2013. Udało nam się namówić do udziału w seminarium bardzo ciekawych prelegentów, w tym Wiceministra Infrastruktury i Rozwoju Marcelego Niezgodę.

 

Pełną relację z wydarzenia na stronach Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Polsce znajdziesz TUTAJ

Czym się zajmowaliśmy?

1. Wymyśliliśmy łatwy do zapamiętania i atrakcyjny tytuł

2. Ułożyliśmy program seminarium

3. Pozyskaliśmy ciekawych prelegentów, uzgodniliśmy z nimi tematy wystąpień i koordynowaliśmy współpracę

4. Opracowaliśmy spójną identyfikację wizualną seminarium

5. Przygotowaliśmy merytorycznie i graficznie materiały seminaryjne

6. Wytypowaliśmy kilkadziesiąt redakcji z regionu lubelskiego, nawiązaliśmy kontakt z wybranymi dziennikarzami, przekazaliśmy zaproszenia, kontaktowaliśmy się telefonicznie i mailowo w celu potwierdzenia udziału i przekazania szczegółów organizacyjnych

7. Zapewniliśmy zakwaterowanie dla uczestników i prelegentów w dogodnie położonym hotelu

8. Koordynowaliśmy współpracę ze współorganizatorami seminarium

9. Znaleźliśmy i przygotowaliśmy profesjonalną salę konferencyjną z niezbędnym zapleczem technicznym (rzutnik, ekran, nagłośnienie, stół prezydialny).

10. Przygotowaliśmy teksty zapowiedzi prasowych wykorzystanych w trakcie promocji seminarium (internet, mailing, Facebook)

11. Przez cały czas trwania seminarium nad jego realizacją czuwały z naszej strony 3 osoby obecne na miejscu wydarzenia. W trakcie seminarium przed salą na stałe funkcjonowała recepcja. Jej obsługa rejestrowała uczestników i prelegentów, przekazywała ważne informacje i materiały seminaryjne.

12. Zorganizowaliśmy kolację i lunch, opracowaliśmy specjalne menu dla gości.

13. Zadbaliśmy o fotograficzne udokumentowanie przebiegu seminarium, którego efekty możecie zobaczyć poniżej:)

Możliwość komentowania jest wyłączona.